cordura en
el trabajo¿Alguna vez has tenido uno de esos días en que te sientes totalmente
abrumado? Hay mucho que hacer y no hay tiempo suficiente. Los plazos están a
punto de vencerse, el timbre del teléfono suena a cada rato, saltan
constantemente avisos de correos electrónicos nuevos, etc.
Esto es la
vida cotidiana para muchos de nosotros.
Y casi
todos los días logramos sobrellevarlo, lidiamos con todas las cosas que nos
llegan e intentamos llevarlo muy bien.
Algunos
días, sin embargo el clamor de múltiples demandas absorben nuestro tiempo,
energía, atención y puede ser demasiado difícil de soportar. Nos sentimos
abrumados y fuera de control. Esto puede paralizarnos – decenas de cosas por
hacer y no hemos hecho ninguna de ellas, porque no sabemos por dónde empezar.
Luchamos contra la tentación de abandonar – meternos debajo de nuestra mesa y
esperar, teniendo la esperanza que todo desaparezca.
Pero
renunciar no es una opción, sin embargo y afortunadamente no es necesario. En
solo quince minutos o menos puedes dar unos sencillos pasos para retomar el
control, superar el pánico, avanzar y recuperar la cordura en tu lugar de
trabajo. Así que cuando todo parezca demasiado pero necesitas lidiar con ello,
intenta esto:
1. Cierra
los ojos por un minuto y simplemente respira. Sujeta tu mente, bloquea las
voces que gritan de pánico dentro de ella y deliberadamente céntrate sólo en
inhalar y exhalar. Nota que parte del cuerpo sientes tensa e intencionalmente
relaja esos músculos. Bajar el ritmo de la respiración calma la mente. Solo
necesitas unos sesenta segundos para recuperar la tranquilidad y la paz.
2. Limpia
tu área de trabajo. Cuando estamos demasiado ocupados, nuestros espacios de
trabajo generalmente refleja el desorden de nuestras mentes. Todos
cuidadosamente preparamos nuestros sistemas organizativos de la misma forma;
dejamos papeles en nuestro escritorio o en el mostrador de la cocina como
recordatorios de que debemos hacer algo y en muy poco tiempo la mesa o el
mostrador será una masa de papeles, de notas adhesivas y de recordatorios. No
importa si conscientemente reconoces o no esta situación, el caos que produce
esos montones de papeles te distraen y hacen que sea casi imposible que te
concentres en algo. Así que tómate cinco minutos para despejar el área de
trabajo. No ordenes o archives cualquier cosa a menos que puedas hacerlo en
cuestión de segundos. Eche todo a la basura y esconde ese montón de papeles en
un cajón o un estante cercano para que reciban una atención posterior. Si
tienes miedo de olvidarte de algo importante, tómate un segundo para apuntar en
tu agenda un tiempo para atender esa pila de papeles escondidos. Tu objetivo
inmediato es crear un espacio limpio y libre de distracciones para poder estar
enfocado en el trabajo.
3. Toma
cinco minutos para escribir todo lo que tienes que hacer. Utiliza el método que
más te convenga para anotar todo. Confío mucho en la tecnología pero cuando
estoy en esta situación prefiero la antigua pluma y el bloc de notas. No trates
de organizar y dar prioridad a las tareas, simplemente haz un volcado de todo
lo que hay que hacer. Una parte de la ansiedad que sientes es por el temor de
olvidarte algo, así que escríbelo en el papel que hay delante de ti.
4. Observa
la lista de lo que tienes que hacer. ¿Hay algo allí que alguien más podría
hacer? ¿Tu secretaria o asistente? ¿Un colega? ¿Tu cónyuge o hijo? No es el
momento de ser demasiado orgulloso para pedir ayuda – recuerda que estamos en
crisis en este momento. Toma cinco minutos para liberarte de cualquier cosa que
razonablemente se pueda delegar.
5. ¿Hay
algo en la lista que puedas dejar para mañana (o al día siguiente)? Toma un
minuto para marcar las tareas que realmente no tienen que ser hechas en este
mismo momento. Encierra en un círculo las que necesitan atención inmediata.
6. Elige
una de las tareas marcadas. No pases mucho tiempo angustiado sobre las
prioridades. Sólo elige una. ¿Hay algo que se pueda hacer en un par de minutos
– responder a un correo electrónico o devolver una llamada telefónica? –
Realiza eso y disfruta la catarsis de ver tu lista comenzar a disminuir
inmediatamente. Lo más importante es simplemente elegir una y empezar.
7. Realiza
la tarea y olvídate de todo lo demás. Reúne los materiales que necesitas para
esa tarea, entonces siéntate y termínala. Si necesitas más de media hora o algo
así, considera usar esta técnica: establece un tiempo con una alarma que suene
a los 25 minutos, trabaja constantemente hasta que suene dicha alarma. Luego
toma un descanso de cinco minutos – estírate, camina, toma un trago de agua – y
luego vuelve al trabajo, pon la alarma para otro segmento de 25 minutos. Sigue
con este enfoque hasta que hayas terminado la tarea.
8. Cuando
finalices esa tarea, táchala de la lista y elige otra. Realiza solo una tarea a
la vez, trabaja a través de toda la lista hasta que la hayas terminado
Sé que este
enfoque funciona porque ha salvado mi cordura en mi lugar de trabajo varias
veces en mi vida profesional. Me encantaría que le dieras una oportunidad y
luego hazme saber cómo funciono para ti.
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